Ośrodek dla Osób Uzależnionych SPZOZ „Nowy Dworek” informuje, że zarządzaniem wewnętrznym nr 21/2024 Dyrektora Ośrodka dla Osób Uzależnionych Nowy Dworek z dnia 10 października 2024 w Podmiocie przyjęta została Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotycząca dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), która została opublikowana w załączniku niniejszej zakładki.
Dyrektor Ośrodka dla Osób Uzależnionych SPZOZ „Nowy Dworek” zapewnia, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych:
– dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
– dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,
– w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu, o podaniu ich danych przez sygnalistę,
– ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.
Zgłoszenia naruszeń można dokonać po kliknięciu w odnośnik:
Zgłoś nieprawidłowość
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z dokonywaniem zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów:
1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek dla Osób Uzależnionych SPZOZ „Nowy Dworek”.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: inspektor@4consult.com.pl .
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).
4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, pseudonim, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu wewnętrznym.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione:
– podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa,
– podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów,
– podmiotom zewnętrznym, wspierającym Administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
– odrębnym administratorom, tj. właściwym organom w przypadku podejmowania działań następczych.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
Załącznik: